استعلام سند ملک با کد ملی یا کد ثبتی
استعلام سند ملکی چیست؟ و اهمیت انجام این کار چه می باشد؟
استعلام سند ملکی یکی از پیش زمینه های معاملات قانونی انواع ملک به شمار می رود. اگر امروزه به راهروهای دادگاه های سراسر کشور گذری داشته‌باشم با خیل عظیمی از افراد مواجه می‌شویم که بر سر مالکیت یک ملک اختلاف دارند. به همین دلیل به مراکز حل اختلاف پناه آورده‌اند. در واقع یکی از دلایل اصلی اختلاف این افراد، عدم استعلام سند ملک و دیگر استعلام های قانونی قبل از خرید و فروش است.
برای مثال ممکن است فردی که اقدام به فروش ملک می کند صاحب واقعی ملک نباشد. یا اینکه ملک او دارای مشکلات حقوقی از جمله رهن بانک، انحصار وراثت و غیره باشد. در نتیجه با کمک استعلام ملکی سند می توان از حقانیت مالکیت فرد، و فاقد مشکل بودن ملک او اطمینان حاصل کرد. برای استعلام سند یک ملک نیاز به اقدام پیچیده و خاصی نیست و می توان از طریق کد ملی یا پلاک ثبتی نسبت به این کار اقدام نمود.
استعلام سند ملکی از طریق داده‌های موجود در دیتابیس های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور امکان پذیر است. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یکی از سازمان های قدیمی می باشد که از مهمترین وظایف آن ثبت سند و مالکیت اشخاص حقیقی و حقوقی جامعه است. به همین دلیل نقش بسزایی در مناسبت های اقتصادی و اجتماعی، و همچنین استقرار و تثبیت مالکیت افراد ایفا می کند.
استعلام سند ملک یکی از مهمترین اقداماتی است که قبل از خرید و فروش یک ملک بایستی آن را انجام داد. خرید و فروش ملک یکی از کسب و کارهایی است که از گذشته های دور رواج داشته. امروزه نیز به شیوه های گوناگون این کسب و کار انجام می شود. امروزه با سرو سامان دادن به بازار ملک، تا حدود زیادی بسیاری از فعالین حوزه ملک تحت نظارت اتحادیه ها و نهادهای قانونی فعالیت می کنند.
اما با این حال تعدادی از فعالین این حوزه به قوانین و مقررات اتحادیه ها و نهادهای قانونی معتقد نیستند، به صورت مجزا فعالیت می کنند. همین موضوع باعث می‌شود که در برخی از موارد، معاملات ملکی با مشکلات قانونی و پیچیده حقوقی مواجه شود. در پی این موضوع فرد خریدار یا فروشنده متحمل ضرر شود. به طور کلی برای خرید و فروش یک ملک موارد متعددی هستند که بایستی مورد توجه قرار گیرند. یکی از مهم ترین آن ها، استعلام سند ملکی است.
استعلام سند مالکیت ملک با کد ملی چگونه انجام می شود؟
اگر می‌خواهید بدانید که آیا خانه ای که خریداری کردید به نامتان زده شده یا خیر و در این باره مطمئن شوید یا اینکه به طور کلی بدانید که خانه ای به نام شما هست، استعلام سند مالکیت ملک به شما در این زمینه کمک می‌کند.راه های مختلفی برای استعلام سند مالکیت ملک وجود دارد. از جمله اینها استعلام سند تک برگی و استعلام سند با پلاک ثبتی می‌باشند. یکی دیگر از این روش‌ها، استعلام سند مالکیت از طریق کد ملی است. در ادامه این مطلب به بررسی نحوه استعلام سند مالکیت ملک با کد ملی می‌پردازیم.
استعلام سند مالکیت ملک به چه معنا است؟
گاهی در برخی از شرایط، افراد مجبور به اثبات بعضی از مالکیت‌های خود می‌شوند. جهت اثبات یک مالکیت، باید سند و مدرک رسمی داشته باشید. یکی از راه‌های قانونی که در این مواقع باید طی کنید استعلام گرفتن از سند مالکیت ملک است.
آیا می‌توان استعلام سند مالکیت شخص دیگری را گرفت؟
امکان استعلام سند مالکیت ملک با کارت ملی شخص دیگری وجود ندارد. بدین معنی که شما نمی‌توانید از طریق کارت ملی شخص دیگری، نسبت به استعلام سند مالکیت آن فرد اقدامی کنید. تنها در صورتی می‌توانید سند مالکیت شخص دیگری را استعلام کنید که حکم قضایی داشته باشید. در غیر این صورت، فقط وکیل و نماینده قانونی شخص حق استعلام سند مالکیت او را دارد.
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
یکی از قدیمی‌ترین و مهمترین نهادهای رسمی و اداری کشور، سازمان ثبت اسناد و املاک است. تثبیت و حمایت از مالکیت مشروع و قانونی اشخاص حقیقی و حقوقی یکی از مهمترین وظایف این سازمان است.
از دیگر وظایف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
ثبت و مستند سازی مالک‌های حقیقی و حقوقی
ثبت موسسات تجاری و غیر تجاری
تنظیم اسناد رسمی
ثبت ازدواج و طلاق
استعلام سند
ثبت اختراع
ثبت طرح های صنعتی و تجاری
اجرای مفاد اسناد رسمی کشور
استعلام سند مالکیت ملک با کد ملی
سامانه ثبت اسناد و املاک کشور
به دلیل جلوگیری از شلوغی و ازدحام در اداره ثبت، این سازمان امکان انجام خدمات الکترونیکی از طریق سایت این نهاد را در اختیار شما قرار داده است. انجام بعضی از استعلام ها و پیگیری ها از طریق سامانه الکترونیک می‌تواند صرفه‌جویی در وقت شما باشد. شما می‌توانید با داشتن کد ملی و کد رهگیری معاملات و مبایعه نامه صورت گرفته، به پورتال سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه و معاملات صورت گرفته و روند ثبت آنها را استعلام و پیگیری کنید. امکاناتی که توسط سامانه الکترونیکی سازمان ثبت املاک و اسناد رسمی کشور در اختیار شما قرار داده شده است به قرار زیر می‌باشند:
استعلام ممنوع الخروجی اجرای اسناد رسمی
ارائه فرم پیگیری آخرین وضعیت استعلام الکترونیک ملک
ارائه فرم طرح شکایت در مورد خدمات الکترونیک ثبتی
ارائه فرم تصدیق اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی
امکان پرداخت الکترونیک وجوه دفاتر اسناد رسمی
ثبت شرکت و موسسات غیر تجاری
نحوه استعلام سند مالکیت با کد ملی
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با توجه به حفظ حریم خصوصی افراد نسبت به فرایند استعلام سند مالکیت اقدام می‌کند. بدین صورت که تنها صاحب کد ملی موردنظر حق استعلام سند مالکیت ملک را دارد. به منظور استعلام سند مالکیت با کد ملی با مراجعه به یکی از شعب سازمان ثبت به همراه کارت ملی و مدارک شناسایی خود می‌توانید با ارائه کد ملی خود نسبت به استعلام اسناد ثبتی خود اقدام کنید. از طریق این استعلام، تمام پلاک ثبتی در اختیار شما قرار می‌گیرد که شامل برخی از اطلاعات ملک مورد نظر نیز می‌شود.
پس از ثبت اطلاعات سند ملک در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور، یک کد ۱۸ رقمی به سند شما اختصاص داده می‌شود که برای هرکس با شخص دیگر متفاوت است؛ به این کد شناسه یکتای استعلام می‌گویند. در مواقعی که قصد استعلام سند مالکیت خود را دارید، این شناسه که توسط املاک در موقع خرید خانه ثبت می‌شود، موجب تسریع روند پیدا کردن اطلاعات مورد نظر در مورد مشخصات ملک و مالک آن، می‌شود.
استعلام سند ملکی با استفاده از پلاک ثبتی
استعلام سند ملکی به روش های دیگری نیز امکان پذیر است که یکی از کوتاه ترین و بهترین آنها با کمک پلاک ثبتی می باشد. پلاک ثبتی یکی از شناسه هایی است که از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک برای ملک های مختلف صادر می شود و به مانند کد ملی افراد یکتا می باشد و هر کد یا شناسه برای یک فرد می باشد و به همین دلیل به راحتی می توان از طریق آن استعلام های لازم را گرفت. در واقع پلاک ثبتی شماره ای است که از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک برای کلیه اراضی کشور صادر می شود. این شماره معمولا ترکیبی از چند کد است که در صورت داشتن اطلاعات کافی می توان از روی پلاک ثبتی موقعیت دقیق یک ملک را مشخص کرد.
به همین دلیل این کد برای سامانه ها کاملا تعریف شده‌است و برای گرفتن‌استعلام ها به وسیله این کد نیاز به زمان زیادی نیست. این کد معمولا به صورت های مختلفی در سندهای مالکیت درج می شود و به طور کلی از دو قسمت اصلی و فرعی تشکیل می شود. این دو قسمت به وسیله یک ممیز از هم جدا می شوند.گاهی در کنار این کد با کلماتی مثل «مفروز» و «مجزی شده» مواجه می‌شویم که این کلمات به معنای جدا شده از بخش اصلی و یا جزء جزء شده از بخش اصلی معنی می دهند. در ادامه با نحوه استعلام سند ملک با استفاده از پلاک ثبتی آن بیشتر آشنا می شویم.
خرید و فروش خانه درهر نقطه از کشور بایستی با رعایت موارد قانونی و انجام استعلام های مورد نیاز انجام شود. برای استعلام سند ملک با استفاده از پلاک ثبتی بهترین راه حل ممکن سر زدن به سایت شهرداری آن منطقه است. خوشبختانه در سال های اخیر با هماهنگی که بین شهرداری ها و سازمان ثبت و اسناد کشور انجام شده‌است می‌توانید با مراجعه به این سایت ها اطلاعات کاملی از وضعیت ملک و همچنین مالکیت آن ها بدست آورد.
برای مثال در سایت شهرداری استان تهران قسمتی برای پرداخت عوارض طراحی شده‌است. در این قسمت می توان با وارد کردن یک عدد 8 رقمی که در زیر پلاک شهرداری ملک قرار دارد، به وضعیت مالکیت آن پی برد. نکته مهمی که در این روش وجود دارد، ناقص بودن اطلاعات شهرداری ها در بعضی از شهرهای کشور است که مانع از استعلام درست می شود. برای انجام این گونه استعلام ها باید از روش های دیگری اقدام کرد.
البته در سال های اخیر همواره تلاش سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بدین گونه بوده است که بتواند با کمترین دغدغه امکان استعلام املاک را در اختیار افراد قرار دهد. همچنین می توان با مراجعه حضوری به دفاتر این سازمان در شهرهای مختلف کشور نیز برای استعلام یک ملک از طریق پلاکنکات مهم درمورد استعلام سند ملک با کد ملی یا پلاک ثبتی
استعلام سند ملکی با استفاده از کد یا همان شناسه ملی و همچنین پلاک ثبتی اقداماتی هستند که می توان آن ها را به صورت آنلاین و حضوری انجام داد. نکته مهمی که در اینجا باید به آن توجه داشت این است که حتما استعلامات از طریق سایت سازمان اسناد و املاک کشور و یا از طریق سایت های شهرداری هر منطقه انجام شود.
جهت خرید و فروش خانه بایستی استعلام های لازم را از سامانه سازمان اسناد و املاک کشور و یا از طریق سایت شهرداری استان و یا شهرداری های تابعه این استان انجام دهند. اخیرا برخی شرکت ها در زمینه استعلام ملک و مشاور حقوقی املاک راه اندازی شده‌اند که این خدمات را به متقاضیان ارائه می دهند. در صورت نیاز برای مراجعه به این شرکت ها بایستی مراکز معتبر را انتخاب نمود. ثبتی اقدام نمود.
اشتراک
گزارش
نظرات من